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市場監(jiān)管總局精簡管理體系認證及服務認證審核計劃信息上報要求


市監(jiān)認證(司)函〔2021〕102號

市場監(jiān)管總局認證監(jiān)管司關于精簡管理體系認證及服務認證
審核計劃
信息上報項目的通知
各認證機構:

為進一步規(guī)范認證審核活動,便利認證機構報送管理體系認證、服務認證審核計劃信息,經(jīng)研究決定精簡認證認可業(yè)務信息統(tǒng)一上報平臺(以下簡稱統(tǒng)一上報平臺)管理體系認證及服務認證審核計劃信息上報要求,現(xiàn)將有關事項通知如下:

一、取消四個上報字段
取消“被審核組織所在國家地區(qū)代碼”、“本次審核對應的認證申請編號”、“本次審核對應的認證證書號”、“認證機構批準號”共四個上報字段。
二、新增一個上報字段
新增“審核方式”上報字段,審核方式代碼為FS01: 現(xiàn)場審核;FS02:遠程審核;FS03:現(xiàn)場審核與遠程審核相結合。
三、調整一個上報字段
將“審核員注冊證書編號”信息修改為審核員證件號碼。
四、關于審核計劃編號
建議認證機構審核計劃編號前7位按照如下規(guī)則設置:

(一)內資認證機構:第1位為R,第2位至第5位為認證機構順序號,第2位為預留擴展位,默認為0;第3位至第5位為認證機構批準號后三位。第6位至第7位為分支機構代碼,由認證機構自行編碼。

(二)外資認證機構:第1位至第2位為RF,第3位至第5位為認證機構順序號,第3位為預留擴展位,默認為0;第4位至第5位為認證機構批準號后兩位。第6位至第7位為分支機構代碼,由認證機構自行編碼。

五、其他要求
(一)2021年9月15日起,各認證機構應按最新審核計劃格式要求上報相關信息至統(tǒng)一上報平臺。
(二)統(tǒng)一上報平臺將對上述字段進行校驗,不符合相關字段要求的數(shù)據(jù)信息將不予進入平臺數(shù)據(jù)庫。
(三)認證機構可登錄統(tǒng)一上報平臺下載最新的審核計劃上報EXCEL模板、基礎代碼表。
六、聯(lián)系方式
認證監(jiān)管司 :

010-82260727 

010-82262754

信息中心 :

010-82261509

附件:

認證機構管理體系認證、服務認證審核計劃上報模板

   


市場監(jiān)管總局認證監(jiān)管司

                                                                           2021年7月20日


序號上報字段上報要求
1審核計劃編號必填;填寫認證機構內部對審核計劃的編號,必須保證本機構范圍內不重復
2被審核組織名稱必填;填寫被審核組織的名稱;無統(tǒng)一社會信用代碼的組織,不校驗組織名稱和統(tǒng)一社會信用代碼的一致性
3被審核組織
統(tǒng)一社會信用代碼
選填;填寫被審核組織的18位統(tǒng)一社會信用代碼。無統(tǒng)一社會信用代碼的組織,此處為空。統(tǒng)一社會信用代碼查詢網(wǎng)址https://www.cods.org.cn/
4被審核組織聯(lián)系人必填;填寫被審核組織聯(lián)系人姓名
5被審核組織聯(lián)系方式必填;填寫被審核組織聯(lián)系電話、傳真等;多種聯(lián)系方式以全角分號分隔
6審核地址行政區(qū)劃必填;當被審核組織所在國家地區(qū)代碼為中國境內、香港、澳門、臺灣時,應依據(jù)《地區(qū)行政區(qū)劃代碼》填寫實際地址的行政區(qū)劃
7審核地址必填;填寫被審核組織被審核場所的詳細地址,需包含詳細的行政區(qū)劃名稱
8認證項目分類代碼必填;按《認證項目分類代碼》填寫,多值之間用全角分號分隔。體系認證的認證項目分類代碼必須填寫5位。服務認證的認證項目分類代碼必須填寫到葉子節(jié)點,即5位的項目分類代碼下面還有7位時,一定填寫到7位。食品農(nóng)產(chǎn)品認證業(yè)務審核計劃在“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認證系統(tǒng)”  中報送
9認證審核階段代碼必填;可填多值,參照《認證審核階段代碼》填寫。
(1)同一個認證項目的不同認證審核階段代碼用全角逗號分隔(如0101,0102)
(2)不同認證項目的審核階段之間用全角分號分隔(如0101,0102;03;0201,0202)
初審一階段、再認證一階段采用現(xiàn)場審核時,需報送審核計劃
10審核方式必填;參照《認證審核方式代碼》填寫,認證審核階段代碼填寫多個時,審核方式代碼與認證審核階段代碼一一對應,填寫多個:FS01: 現(xiàn)場審核、FS02:遠程審核、FS03:現(xiàn)場審核與遠程審核相結合
(1)同一個認證項目的不同認證審核階段采用的審核方式用全角逗號分隔(如FS01,F(xiàn)S03)
(2)不同認證項目的審核階段采用的審核方式之間用全角分號分隔(如FS01,F(xiàn)S03;FS02;FS01,F(xiàn)S02)
11計劃開始時間必填;按總體計劃填寫審核組的審核開始時間,格式:YYYY-MM-DD HH:00:00
12計劃結束時間必填;按總體計劃填寫審核組的審核結束時間,格式:YYYY-MM-DD HH:00:00
13審核員證件號碼、姓名、角色代碼必填;可填多值,組長放在第一位,每位成員信息之間用全角分號分隔;審核員證件號碼(審核員注冊證書對應的證件號碼,如居民身份證號碼等)、姓名、角色代碼之間用全角逗號分隔(如:131xxxxxxxxxxxxxxx,張三,01;133xxxxxxxxxxxxxxx,李四,02);校驗審核員證件號碼、姓名是否與CCAA人員庫匹配、資質有效期應大于計劃開始日期、審核員應在上報機構執(zhí)業(yè);角色代碼符合《審核組成員角色代碼》規(guī)范
14審核技術專家選填;可填多值,每組之間用全角分號分隔;姓名、證件類型、證件號、聯(lián)系電話之間用全角逗號分隔(如:王義方,01,110232523623524212,13801012345;李古牧,02,1102323232222365223,189110123456)
15備注選填;根據(jù)需要填寫備注內容


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